隨信附上這樣寫才專業 | 敬希查照用錯超尷尬 | 商務郵件必學：隨信附上

商務郵件這樣寫更專業！「隨信附上 敬希查照」的現代用法

最近幫朋友看求職信，發現他還在用「隨信附上 敬希查照」這種老派說法，讓我忍不住想分享一下現代商務郵件的寫作技巧。其實這種傳統用語在台灣職場已經越來越少見，特別是在科技業或新創公司，過於正式的用詞反而會顯得格格不入。

傳統用語 vs 現代說法對照表

現在寫商務郵件講求的是「親切但不失專業」，與其用那些文言文般的詞彙，不如用平常跟同事說話的語氣。比如要附檔案時，可以直接寫「企劃書我放在附件了，再麻煩你過目」或是「合約已經附上，有需要修改的地方隨時跟我說」。

很多年輕一輩的上班族根本看不懂「敬希查照」是什麼意思，與其讓對方滿頭問號，不如用大家都懂的說法。特別是跨國企業或外商公司，這種過於正式的用語反而會讓郵件顯得很不自然。我認識的HR朋友就說，收到用「隨信附上 敬希查照」的求職信，第一印象就是「這個人應該年紀不小」或是「可能不太熟悉現代職場溝通方式」。

當然也不是說傳統用語完全不能用，像是給政府機關或比較保守的產業（比如金融業、法律事務所）發正式公文時，適當使用這些詞彙還是比較得體。重點是要看對象和場合，就像你不會穿西裝去參加園遊會一樣，郵件用語也要配合收件人的習慣。

在職場上寫商務郵件是基本功，今天來聊聊「商務郵件必學：如何用『隨信附上』才專業」這個實用技巧。很多台灣上班族常糾結附件說明怎麼寫才得體，其實只要掌握幾個小眉角，就能讓郵件看起來專業又不會太生硬。

首先要注意的是，「隨信附上」這個詞本身已經很正式，但搭配不同情境會有更自然的用法。比如單純附檔案時可以寫「隨信附上會議記錄供參考」，若是需要對方處理的文件，可以改成「隨信附上合約書，再麻煩確認後簽回」。語氣親切又不失專業感，台灣客戶最吃這套啦！

常見情境與寫法對照表

另外提醒，台灣商務郵件雖然講究禮貌，但也不用太拘謹。像「隨信附上」可以視情況換成「這邊幫您附上」、「資料如附件」這種更口語但不失專業的說法。特別是對熟悉的客戶或同事，用點台灣人習慣的語氣反而顯得親切。

還有一點很重要的是，附檔名稱一定要寫清楚！與其寫「隨信附上檔案」，不如直接說明「隨信附上2025年第三季報表」。台灣企業很重視效率，收件人第一眼就能知道附件內容，對你的印象分馬上大加分。

台灣職場必看：什麼時候該用「敬希查照」這個看似正式的用語，其實在辦公室往來文件裡超常出現！很多剛出社會的菜鳥會疑惑，這種文謅謅的詞到底該怎麼用才不會鬧笑話？今天就來跟大家分享幾個實際情境，讓你秒懂什麼時候該搬出這個萬用結尾詞。

首先要知道，「敬希查照」是種帶有禮貌性催促的結語，通常用在需要對方「確認並採取行動」的正式書信或郵件中。比如說當你發公文給其他部門協作時，結尾寫上這句就很有職場專業感。但如果是日常聊天或簡單確認事項，用「再麻煩了」這種口語反而更適合喔！

在台灣職場打滾多年的老鳥都知道，這種用語最怕用錯場合。像是有次隔壁部門的阿明，居然在茶水間張貼的咖啡機使用公告寫「敬希查照」，被大家笑說太正式了啦！其實這種內部小通知，用「請大家配合」或「謝謝合作」就好。記住一個原則：當你需要對方「正式回覆」或「留底備查」時，才是「敬希查照」登場的最佳時機。

另外要注意的是，雖然這個詞很萬用，但整天掛在嘴邊反而會顯得很制式化。我遇過最誇張的是連跟同事約午餐都要寫「敬希查照」，整個尷尬到爆！建議可以根據收件對象調整用詞，像對平行單位用「敬請協助」、對下屬單位用「請遵照辦理」，這樣既能保持專業又不會太死板。

最近在辦公室常聽到年輕同事在問：「為什麼老一輩主管特別愛用『敬希查照』？」這個看似老派的用語，其實藏著不少職場文化的秘密。對五六年級生來說，這四個字不只是公文結尾的制式用語，更代表著他們那個年代對職場倫理的重視。當年沒有LINE、Email，正式文書往來就是靠這類固定格式來維持專業形象，用久了自然成為肌肉記憶，現在要改口說「請參考」反而覺得彆扭。

老一輩主管對這類用語的執著，其實反映出台式職場的溝通特色。他們習慣用委婉含蓄的方式表達要求，與其直接說「你給我處理好」，用「敬希查照」既保持權威感又給對方留面子。這種說話藝術在講究輩分的傳統產業特別明顯，年輕同事可能覺得繞口，但對主管們來說，這可是經過職場淬煉的智慧結晶。

有趣的是，這種用語代溝不只存在於職場。現在三十歲以下的年輕人，連寫正式郵件都很少用「鈞鑒」「敬啟者」這類開頭，更別說結尾的「敬希查照」了。但如果你仔細觀察，會發現金融業、公家機關這些保守體系裡，這套用語依然活得好好的。畢竟對老派主管來說，這些字句就像西裝領帶一樣，是專業形象的必備配件，少了就覺得渾身不對勁。