【物品增加單】物品新增指南：輕鬆管理您的珍貴物品

財產管理流程

[一. 財產標籤、二. 財產清單、三. 盤點、四. 報廢]**的流程摘要如下：

財產清單

選完受款人後，勾選「製作財務增加清單（含耗材）」，並按規定填寫。完成後，列印財產增加單共三聯。

財產標籤

財產標籤由保管組負責貼置。小型物品可自行攜帶至保管組貼標；大型物品可請廠商先貼標後送達。報帳前需先貼標。

報廢

財產使用年限過後，可申請報廢。

盤點

每年 4~6 月進行財產盤點，檢查財產現況。

財產登記流程

1. 填寫「財產登記申請表」，註明物品名稱、型號、編號等資訊。
2. 核定財產年限。
3. 主計室登記會計科目、計畫名稱。
4. 使用單位填寫其他欄位。
5. 6000 元以上物品為財產，需貼財產標籤。

財物標準分類

無財物標準分類時，財產編號、核定年限由保管組填寫。

物品增加單：促進庫存管理和供應鏈效率

物品增加單是供應鏈管理中用於新增新物品或更新現有物品資料的關鍵文件。它提供關鍵訊息，例如物品説明、價格、數量和供應商詳細資料，是庫存管理和供應鏈效率的基礎。

物品資料的準確性和完整性

物品增加單確保物品資料的準確性和完整性。它提供以下詳細資料：

庫存補貨策略

物品增加單中的資料可協助制定庫存補貨策略。通過監控庫存數量並考慮安全庫存量和最佳庫存量，企業可以：

• 避免庫存短缺：確保有足夠的庫存來滿足需求。
• 減少超額庫存：防止過度訂購和浪費庫存空間。
• 最佳化訂購數量：計算最適的訂購數量以降低持有成本和缺貨風險。

供應鏈可見度

物品增加單提供有關物品供應鏈的關鍵可見度：

• 供應商資訊：識別可靠且具有競爭力的供應商。
• 交貨時間：估計物品從訂購到接收所需的 waktu。
• 物品可用性：監控庫存水準以確保物品可供客户使用。

貨運和倉儲

物品增加單中的資料對於貨運和倉儲作業至關重要：

• 條碼：協助物品識別和追蹤。
• 包裝資訊：指定物品的包裝尺寸和重量。
• 運輸限制：標示任何有關物品運輸的特殊規定（例如危險品）。

持續改進

物品增加單促進持續改進，通過：

• 歷史記錄：儲存過往物品資料，供進一步分析和資料驅動決策使用。
• 流程優化：識別和解決物品管理中的瓶頸和浪費。
• 系統整合：將物品增加單資料與庫存管理系統、供應鏈管理系統和其他後台系統整合。

結論

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(機關名稱) 非消耗品增加單

國立台灣大學財產/ 物品增加單

物品增加單是供應鏈管理中必不可少的文件，它提供了準確的物品資料，有助於制定有效的庫存補貨策略，提高供應鏈可見度，並支援貨運和倉儲作業。通過持續改進，企業可以利用物品增加單來優化庫存管理和提高整體供應鏈效率。