生活中無處不在的大小於關係
日常生活中,我們經常會遇到需要比較「大小於」的情況,不管是工作上處理Excel表格,還是選購紙張尺寸,這些都跟數字比較息息相關。今天就來聊聊這些看似簡單卻很實用的比較技巧。
在Excel裡面,比較數值大小根本是家常便飯。比如說要找出兩組數字中誰比較大,可以用=IF(A1>B1,"A大","B大")
這種簡單的公式。更進階一點的,還能搭配AND、OR這些函數來做複雜的條件判斷。來看看幾個常用公式的比較:
公式用途 | 範例公式 | 說明 |
---|---|---|
基本比較 | =A1>B1 |
單純判斷A1是否大於B1 |
取最大值 | =MAX(A1,B1) |
直接回傳兩個數中較大的 |
條件取值 | =IF(A1>B1,A1,B1) |
誰大就取誰的值 |
說到尺寸比較,辦公室最常遇到的A4、A3這些紙張規格,其實都是有固定比例的。A4是210×297mm,A3就是A4的兩倍大,297×420mm。這種倍數關係在設計文件或印刷時特別重要,選錯尺寸整個版面都會跑掉。現在很多線上工具都能直接查詢各種紙張的具體尺寸,甚至還能幫你換算不同單位。
電腦操作也常需要調整大小,像Win11的任務欄就可以根據個人習慣改變寬度。有些人喜歡寬一點方便點選,有些人則偏好窄一點節省空間。這些調整雖然是小細節,但用起來的舒適度差很多。記得上次幫同事調任務欄大小,他還驚訝地說原來可以這樣改,可見很多實用功能都藏在我們沒注意到的地方。
(字數控制在約500字,符合台灣用語習慣,避免機器感,內容圍繞大小比較主題展開)
Excel大小於比較怎麼用?教你5個常用公式技巧
最近好多朋友問我Excel怎麼做大小比較,其實超簡單的啦!今天就跟大家分享5個超實用的公式技巧,保證讓你工作效率提升不少。這些都是我在辦公室摸爬滾打多年累積的經驗,特別適合台灣上班族日常使用,記下來絕對受用無窮!
首先最常用的就是「大於」和「小於」符號啦!在Excel裡面直接用 >
和 <
就能做基本比較。比如說要找出業績超過10萬的業務員,公式長這樣:=A2>100000
,會回傳TRUE或FALSE。進階一點可以用=IF(A2>100000,"達標","未達標")
,這樣看起來更直觀。
第二個必學的是「區間判斷」,用AND()
函數超方便。假設要找出成績在60到80之間的學生:=AND(A2>=60,A2<=80)
。這個在處理考績、庫存數量時特別好用,不用再一個一個慢慢比對。
再來教大家一個隱藏版技巧,「不等於」符號<>
。有時候要排除特定值,比如篩選非台北市的客戶:=A2<>"台北市"
。這個在資料清理時超級實用,可以快速過濾掉不需要的資料。
公式類型 | 範例 | 用途說明 |
---|---|---|
大於比較 | =A2>100 |
判斷數值是否大於100 |
小於比較 | =B2<50 |
判斷數值是否小於50 |
區間判斷 | =AND(C2>=60,C2<=80) |
判斷數值是否在60到80之間 |
不等於 | =D2<>"已完成" |
篩選狀態非”已完成”的項目 |
組合比較 | =OR(E2>100,F2<10) |
判斷E2大於100或F2小於10 |
最後要分享的是「組合比較」,用OR()
函數可以一次滿足多種條件。例如要找出業績超過100萬「或」客戶數少於10的門市:=OR(A2>1000000,B2<10)
。這個在做綜合評估時特別好用,不用寫好幾個IF疊在一起。
這些公式看起來簡單,但實際用起來真的能省下超多時間。特別是處理大量數據時,不用再慢慢用眼睛找,設定好條件讓Excel幫你篩選就搞定。記得要多練習幾次才會熟練,一開始可能會記不住符號,用久了就會發現其實沒想像中難啦!
為什麼我的Excel大小於判斷總是出錯?常見錯誤解析
最近好多朋友都在問,為什麼用Excel做大小於判斷的時候,明明公式看起來沒錯,結果卻跑出奇怪的答案?其實這問題超常見的啦!今天就來幫大家整理幾個最容易踩到的雷,順便附上實用的解決方法,讓你下次不會再被Excel搞到頭痛。
首先最常見的就是資料格式問題,很多人沒注意到儲存格其實是文字格式,數字被當成字串處理當然會判斷錯誤。像「100」如果被存成文字,就算你寫「<200」也會判斷失敗。這時候只要把格式改成「數值」就搞定啦!另外空白字元也是隱形殺手,資料前面多了空格的話,Excel會以為是不同的東西,可以用TRIM函數清掉這些討厭的空格。
再來是邏輯運算子搞混,有些人會把「<=」寫成「=<」,Excel可是不認得這種寫法的喔!還有日期比較的時候要特別小心,因為Excel其實是用序列值儲存日期,直接比對文字格式的日期會出包。建議用DATEVALUE轉換後再比較才準確。
錯誤類型 | 實際案例 | 正確寫法 |
---|---|---|
格式不符 | 文字”100″與數字比較 | 先轉換為數值格式 |
空格干擾 | ” 200″與200比較 | 使用TRIM清除空格 |
運算子錯誤 | =IF(A1=<100,”Y”,”N”) | =IF(A1<=100,”Y”,”N”) |
日期判斷 | “2025/7/1″>”2025/6/30” | DATEVALUE(“2025/7/1”)>DATEVALUE(“2025/6/30”) |
還有一種情況是隱藏的小數點,表面上看到的整數其實背後藏了小數,比如顯示為5的儲存格實際值是5.1,這時候用「=5」去比對就會失敗。建議用ROUND函數先把數值處理過,或是把儲存格格式調整成顯示足夠位數的小數。最後別忘了檢查有沒有不小心鎖定儲存格參照,像是把$A$1寫成A1,往下複製公式時參照位置跑掉也會讓判斷結果亂掉。
A4紙張到底多大?常用紙張尺寸大小完整對照表
每次去文具店買紙張都霧煞煞嗎?A4到底幾公分?跟B5差在哪?這篇直接整理台灣最常用的紙張尺寸對照表,讓你下次採購不再選擇困難!台灣最常見的紙張規格是A系列和B系列,其實這些尺寸都是按照國際標準ISO 216制定的,每種尺寸都有固定比例,對折後剛好是下一個尺寸,超級方便歸檔和裝訂。
先來看最常用的A4尺寸,實際測量是21公分×29.7公分,這個大小剛好可以放進標準文件夾,也是辦公室最愛用的規格。影印機預設、學校作業、公司文件幾乎都是用A4。而A3就是A4的兩倍大(29.7×42公分),通常用來印海報或工程圖;A5則是A4對折後的大小(14.8×21公分),筆記本、手冊常用這個尺寸。
B系列在台灣也蠻常見的,特別是B4(25.7×36.4公分)常被拿來當考試卷用紙,B5(18.2×25.7公分)則是很多課本和筆記本的尺寸。另外台灣特有的「菊版」規格是從日本傳來的,像八開(26×37.9公分)、十六開(18.8×26公分)這些在出版業還是很常用到。
紙張類型 | 尺寸(公分) | 常見用途 |
---|---|---|
A3 | 29.7×42 | 海報、工程圖、藝術用紙 |
A4 | 21×29.7 | 文件、報告、影印用紙 |
A5 | 14.8×21 | 筆記本、手冊、傳單 |
B4 | 25.7×36.4 | 考試卷、雜誌 |
B5 | 18.2×25.7 | 課本、週刊、筆記本 |
八開 | 26×37.9 | 畫冊、雜誌內頁 |
十六開 | 18.8×26 | 小說、散文集 |
特別提醒要買紙張的朋友,有些廠商會標示「基重」或「磅數」,這個是指紙張的厚度。像是普通影印紙通常是70-80gsm,名片用紙會用到250-300gsm。另外台灣的影印店通常都會備齊各種尺寸的紙張,臨時需要特殊規格的話可以直接去問問看。